Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore di Eventi
Descrizione
Text copied to clipboard!
Stiamo cercando un Coordinatore di Eventi altamente organizzato e creativo per pianificare, gestire e supervisionare eventi aziendali, culturali e promozionali. Il candidato ideale sarà responsabile di ogni fase dell'organizzazione, dalla concezione iniziale alla realizzazione finale, garantendo che ogni evento si svolga senza intoppi e raggiunga gli obiettivi prefissati.
Il Coordinatore di Eventi lavorerà a stretto contatto con clienti, fornitori, team interni e partner esterni per assicurare che ogni dettaglio sia curato con precisione. Sarà fondamentale possedere eccellenti capacità comunicative, di problem solving e di gestione del tempo. Inoltre, il candidato dovrà essere in grado di lavorare sotto pressione e gestire più progetti contemporaneamente.
Le responsabilità includono la selezione delle location, la gestione del budget, la negoziazione con i fornitori, la supervisione della logistica e la promozione dell'evento. Il Coordinatore di Eventi dovrà anche monitorare i risultati e raccogliere feedback per migliorare gli eventi futuri.
Questa posizione richiede una forte passione per l'organizzazione e la creatività, oltre a una solida esperienza nel settore degli eventi. È preferibile avere una formazione in comunicazione, marketing, relazioni pubbliche o discipline affini. La conoscenza delle tecnologie per eventi e dei social media rappresenta un vantaggio.
Se sei una persona dinamica, orientata ai dettagli e con una forte attitudine al lavoro di squadra, questa è l'opportunità giusta per te. Unisciti a noi per creare esperienze memorabili e di successo per i nostri clienti e partecipanti.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e coordinare eventi aziendali, culturali e promozionali
- Gestire il budget e monitorare le spese
- Selezionare e negoziare con fornitori e location
- Supervisionare la logistica e l'allestimento degli eventi
- Collaborare con team interni e clienti per definire gli obiettivi
- Promuovere gli eventi attraverso canali tradizionali e digitali
- Gestire le iscrizioni e la partecipazione degli ospiti
- Assicurare il rispetto delle normative di sicurezza
- Raccogliere feedback post-evento e redigere report
- Gestire eventuali imprevisti durante l'evento
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa nell'organizzazione di eventi
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
- Conoscenza delle tecnologie per eventi e strumenti digitali
- Disponibilità a lavorare nei fine settimana e in orari flessibili
- Laurea in comunicazione, marketing o discipline affini
- Capacità di negoziazione e gestione dei fornitori
- Creatività e attenzione ai dettagli
- Conoscenza delle normative di sicurezza per eventi
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali o pubblici?
- Come gestisci il budget di un evento?
- Hai mai affrontato un imprevisto durante un evento? Come lo hai risolto?
- Quali strumenti digitali utilizzi per la pianificazione degli eventi?
- Come promuovi un evento per massimizzare la partecipazione?
- Sei disponibile a lavorare nei fine settimana o in orari serali?
- Hai esperienza nella gestione di team o collaboratori esterni?
- Come valuti il successo di un evento?
- Hai mai lavorato con clienti internazionali?
- Qual è stato l'evento più complesso che hai organizzato?
